🧑🤝🧑 Lista de invitados
Añade, edita y gestiona la lista de invitados fácilmente desde tu panel de administración. Desde la lista de invitados, puedes consultar la información de cada uno de los invitados para la boda, preboda y postboda. Ver su estado de confirmación, alergias, preferencias alimentarias y más. Además, puedes hacer filtros para seleccionar todos los invitados que, por ejemplo, tienen alergias o necesidades especiales.
Tipos de invitados
Existen tres tipos de invitados, en función de si están registrados en la app o no:
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Invitados registrados en la app: Serán la mayoría de los asistentes. Pueden confirmar su asistencia, ver los detalles del evento y añadir preferencias o necesidades especiales.
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Invitados añadidos manualmente por los novios: Si algún invitado no tiene la app o prefieres añadirlos de manera manual, puedes hacerlo desde el panel de administración. Puedes identificarlos fácilmente por el símbolo “+”.
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Invitados con necesidades especiales: Puedes registrar alergias alimentarias, necesidades de transporte u otras preferencias para cada invitado. Esta información es vital para coordinar los detalles con proveedores como catering o transporte.
Pasos para añadir un invitado
- Ve a la sección Invitados en el panel de administración.
- Haz clic en Añadir invitado.
- Introduce la información básica del invitado: nombre, apellidos, correo electrónico o número de teléfono.
- Si el invitado tiene alguna necesidad especial (alergias, transporte, etc.), asegúrate de anotarlo en los campos correspondientes.
- Si el invitado ya está registrado en la app, recibirán una invitación automáticamente. Si no, recibirán un enlace para confirmar su asistencia.
Filtrar invitados
Puedes aplicar filtros para organizar y ver a tus invitados según diferentes criterios:
- Por estado de confirmación: Ver quién ha confirmado su asistencia y quién no.
- Por necesidades especiales: Filtrar invitados con alergias, transporte o requerimientos especiales.
- Por grupo o categoría: Organiza a tus invitados en grupos como familiares, amigos o compañeros de trabajo.
Consejos para gestionar una gran lista de invitados
- Divide y organiza: Si tienes una gran cantidad de invitados, agrúpalos en categorías para facilitar la gestión y visualización.
- Envía recordatorios: Utiliza la función de notificaciones para recordar a los invitados que confirmen su asistencia o que indiquen sus preferencias.
- Comunicación constante: Mantén a los invitados actualizados a través de la app, asegurándote de que reciban toda la información relevante.